Foire aux questions
Quel est l’âge minimum pour devenir administrateur d’un organisme?
Il faut être légalement majeur, soit avoir 18 ans et plus. Par contre, certains organismes, tels les organismes jeunesse, réservent un poste d’administrateur spécifiquement pour toi. À titre d’exemples, les Maisons de jeune, les Conseils d’établissement, etc.
À quelle fréquence se tiennent les rencontres d’un conseil d’administration?
En général, une fois par mois. La fréquence des rencontres est adaptée aux besoins de l’organisme. Par exemple, un comité organisateur responsable de la tenue d’un festival annuel devra, à l’approche de l’événement, être plus fréquemment en communication.
Dois-je être présent à chacune des rencontres?
Pour le bon fonctionnement de l’organisme, l’administrateur a le devoir de participer à chacune des rencontres du CA. Évidemment, une absence justifiée est acceptable. Les règlements de certains organismes peuvent exclure un administrateur en raison d’un absentéisme élevé.
La durée d’un engagement au sein d’un CA est-elle déterminée?
Oui. Pour la plupart des organismes, les mandats sont d’une durée d’un an.
Les administrateurs sont-ils rémunérés?
Normalement non. Par contre, certains frais encourus (frais de déplacement, frais de garde, etc.) sont généralement couverts par l’organisme. De plus, les administrateurs bénéficient de certains avantages. À titre d’exemple, certains organismes leur offrent, une fois l’an, un souper.
L’opinion des jeunes est-elle considérée?
Oui, chaque administrateur a la même importance et le même droit de vote au sein du CA. De plus, le président d’une assemblée a le devoir d’assurer des échanges harmonieux et le respect de la démocratie.
Qu’est-ce qu’une AGA?
C’est l’Assemblée Générale Annuelle. L’AGA est une rencontre annuelle où les administrateurs présentent publiquement les actions de l’organisme (bilan d’activités, plan d’action, états financiers, etc.). Lorsque requises, les mises en candidatures et l’élection des administrateurs se font généralement lors de cette rencontre.
Que dois-je faire pour devenir membre d’un CA?
Selon les règlements de l’organisme, il faut généralement qu’une personne soumette ta candidature lors des élections qui se déroulent normalement au cours d’une assemblée générale annuelle. Au préalable, informe-toi auprès des ressources du Carrefour jeunesse-emploi, ils peuvent t’aider dans ta démarche (liste des organismes avec des postes à combler, formation, etc.).
Qu’est-ce que le code Morin?
C’est le guide de procédures généralement utilisé au Québec pour régir la tenue d’une assemblée délibérante.
Comment les décisions du CA sont-elles prises?
Au départ, une proposition est formulée par un membre du CA. S’en suit une discussion et au besoin une contre-proposition. Finalement, la décision est prise en ayant recours à un vote dont le résultat est déterminé par l’obtention d’une majorité simple.
Quelles sont mes responsabilités légales à titre d’administrateur?
Les administrateurs ont le devoir de gérer les activités de l’organisme en « bon père de famille » et n’ont pas à titre personnel des responsabilités légales par rapport à leurs actions. C’est au CA que sont imputées les responsabilités légales de l’organisme. Cependant, certains organismes, particulièrement ceux qui ont à prendre des décisions ayant un impact majeur sur le milieu (par exemple le CA d’un centre hospitalier) souscrivent à une police d’assurance pour leurs administrateurs.
